紫光扫描仪:新人新气象

紫光报记者,何 祚

  还没有到年底,紫光扫描仪事业部近一年来的变化已很明显——
  6、7、8、9、10,这5个月,除9月份外,在销量上,比去年增长了20%;在平均毛利额上,包括9月份,比去年增长了23%;现金流,从年初的负流量到现在的正流量,增长了104%,更加的良性;库存,基数比年初下降了30%,逐渐趋于合理;核心分销商数量增加了10个,其中8个是填补了空白;……
事业部总经理杨亚非向紫光报记者倒背如流地详述着一个个的数字,然后他现出沉稳的自信:“完成公司今年下达的任务是不成问题了。从这几个主要指标来看,我们前期的思路是正确的。”在简要而详实的介绍之后,杨亚非略一停顿,刚刚还是微喜的表情,旋即又现出若有所思的凝重,记者再次听到了那句在年初采访他时便记忆颇深的话,也是很体现杨亚非性格的那句话——“表面上看,事业部比以前是繁荣一些,但还有很多问题和压力在,要慢慢解决。我的座右铭还是那句话:如坐针毡,如临深渊,如履薄冰。”
  其实,在杨亚非详列的这些数字的背后,反映的确是扫描仪事业部的新人新举措,新人新气象。

  在紫光的产品中,扫描仪是最老的产品,知名度最高,已连续9年稳居市场占有率第一。从清华紫光首将扫描仪引入中国大陆市场,到首创自有品牌,十余年来,紫光扫描仪已拥有了两百多万用户。而这几年的市场,与90年代相比,变化很大:家用扫描仪市场逐年萎缩,规模不再;行业应用市场悄然兴起,逐年有增。市场不断在变化,紫光也随之不断地调整,从紫光占优势的家用扫描仪市场向新兴的行业应用市场转型。2007年初,紫光又重新恢复组建了专营扫描仪的事业部。
  2007年1月15日,杨亚非离任紫光计算机系统事业部总经理助理,走马上任扫描仪事业部总经理。
杨亚非到紫光四年有余,之前在华为。在他的经历中,技术支持、产品销售、市场推广,工程师、销售员、大区经理、销售总监、市场总监、总经理助理,都干过,而做事业部总经理,对31岁的杨亚非来说,这是第一次。他感到压力很大:紫光扫描仪的辉煌历史本身就是无形的压力,该怎样继往开来?面对仍在转型之中的市场,该怎样摸索着开拓?不够规范的管理,该怎样重塑?市场转型形成的历史库存,该怎样尽快消纳?……,要做的事情,要做的努力,很多。
  压力与期望是相形伴随的。杨亚非既感到压力很大,又感激公司给了他更宽阔的舞台,使他终于有了全面施展经验和抱负的机会。杨亚非的思路是,一切努力都要从长远着眼,要本着基业常青的抱负,从起步开始就打好管理基础。从哪里入手呢?思来想去,他最终把一切的一切归结到最基本的两个方面:如何谋人和怎样做事。——任何事情都是人做的,所谓谋事在人,人最重要;做事就得讲规矩,没有规矩无成方圆。于是,杨亚非的打算就从这两个方面推及开去,——在谋人上,重塑紫光文化下的扫描仪事业部的亚文化,提升员工的能力和职业素质;在做事上,重塑管理规范,让一切变得有章可循。在杨亚非看来,谋人有了准则,做事有了规矩,能不能发展,就是成事在天了,或者说就是自然而然的了。
  于是,杨亚非的管理就从这两个方面同时展开了。

推行“紫光化”和“市场化”的事业部亚文化
  文化的作用在于树立和影响人的价值观。杨亚非在文化建设上提出“两化”原则,即“紫光化”和“市场化”。对两化的解释,杨亚非这样说道:“这两个原则,不仅是对眼下,对中长期的发展都是有好处的。在这两化中,紫光化永远是放在市场化前面的,要按照紫光的文化、紫光的制度、紫光的要求、紫光的方法来做,这样可以杜绝一些不规范的操作和方法。比如,事业部在渠道秩序的整顿上就体现了这样的要求,你不能以个人为单位,屁股要坐在紫光上。”杨亚非常对同事们说:“你不是为我工作的,你是为紫光工作的。哪一天杨亚非走了,来了李亚非、王亚非,是一样的。我们现在制定的制度、规范、流程,可以更改,大的业务方向也可以更改,因为这些东西都是为紫光服务的,没有杨亚非的痕迹。对员工也是一样的,你做成一个单子,你是为紫光做的,你不能把客户资源把握在自己手里。一些需要的客户公关的东西,是需要非常透明的,你有义务要告诉我们。以前,有的员工有一些坏习惯,比如从分销商那里拿钱交房租,等在紫光报完帐再还给人家,还认为这没什么,很正常。现在,事业部的制度里明文规定,不允许拿分销商的任何财物,如果分销商给了,紫光要惩罚分销商。这就叫紫光化,按紫光的规矩办事。”
  对市场化,杨亚非是这样说的:“客户是我们生存的唯一理由,以客户的需求为引导,来定业务方向和目标,以业务方向和目标来定内部的组织结构和工作职责,然后定市场策略、服务策略。”
对怎样把握紫光化和市场化的关系,杨亚非的解释是:“当紫光化和市场化有矛盾的时候,以紫光化为原则。没有矛盾时,以市场化为原则。”
  按紫光的规矩办事,按客户的需求经营,这就是“紫光化”和“市场化”,它是扫描仪事业部亚文化的核心。或许我们可以用一个不太恰当的比喻来理解,这个两化就是“德才兼备”的“德”,是扫描仪事业部之“谋人”中对员工行为的首要要求的“德”。

在加强学习和实际锻炼中提升工作能力和职业素质
  有德有才方为用。事业部在提升员工的“才”上也狠下了功夫。以开展各种文化学习活动来提高认识水平和知识水平,以强化工作目标考核来提升工作能力和职业素质。杨亚非介绍说:“4月份我们完成了搭班子,定战略是在6月份完成的,从7月份开始带队伍。打破以前的思维定势,使人力资本能够增值,这是最困难的,见效最慢的,但却是中长期发展最重要的事情。年初,做了拓展培训,上个月刚做了《高效人士7个习惯》的培训。在文化上,开展读书活动。每个月最后一天,开一次干部务虚会,发散式的讨论。如最近一次的讨论是:职业经理人的标准是什么?每个人同职业经理人的差距是什么?你想怎样去弥补?或者是怎样发挥自己的专长?”杨亚非很看重职业化,他认为,像自己这一代的年轻人,没能有机会从学校、父辈、兄长那里学习或影响到怎样做一个职业化的人,一步入社会,就是怎样去适应社会。因此,很容易把自己对生活的态度、兴趣、爱好带入到工作中,这样做也能做事,也能成事,但是不职业。“我们不要求所有的员工必须职业化,我们要求一般员工的,可能是要用他们的特点做好某一项工作,对于他们素质中的不符合职业化的弱项,可以慢慢去教育去培养。但对于部门经理来说,一些管理的通性知识,譬如如何管人、如何制定战略目标和策略等基本的素质和能力,是必须要具备的,要提高。”
  由于事业部重新组建的原因,原有的人走了近一半,这给没有做过扫描仪业务的杨亚非更是增添了“带队伍”的困难。人员的变化,新人的增加,让原本就把“谋人”看得很重的杨亚非,对“带队伍”更是加重了砝码。为了培养新人,也为了开拓新的业务空间,使人才和业务兼有储备,事业部实施了一项人才、业务双培育计划。从7月份到12月份,新招员工5人,全力投入新业务的开拓,不给他们订单压力,不指定行业范围,让他们自行深入市场,全面摸索行业应用需求,没有量化指标的任务,但要求有过程的评估。杨亚非也亲自参与了这项工作,他回顾和介绍说:“这项工作分为两个阶段。第一阶段,是发散式的。行业产品不同于消费类产品的销售,没有平台,集成商就等同于过去的渠道,集成商专吃行业饭,行业客户采购任何产品,都是通过集成商一个出口儿采购。由于我们在行业方面积累不够,所以什么行业都找。第二阶段,收敛,找到紫光可为的行业。在什么都找的同时,在与集成商的交往中,从项目预算、行业特点等方面摸规律,寻找紫光产品及服务能力与之的对应关系,摸竞争对手的情况。通过评估,综合分析客户需求、竞争对手、集成商(合作伙伴)、市场发展状况、自身实力。按照计划,7月至12月,完全发散;明年1月,开始收敛。”
  让杨亚非和同事们喜出望外的是,4个月的误打误撞,竟然撞出了一些单子,而且每个单子都不小。但是,最让杨亚非高兴的是,在这个过程中,员工得到了锻炼,这个锻炼对于没有行业销售经验,尤其是刚刚走出学校的新员工来说,无疑是最大的收获。杨亚非说:“这个过程是对年轻人的磨练。比如任伟,在某个部委,要找一个关键人,没见过,只听说过名字,人家说不认识他,连门都不让进,等了两天,门卫混熟了,最后见到了。像这样的陌生拜访,对年轻人也是一种锻炼。应该说,人力资本的增值是高于财务资本的,人是最重要的。人的提升高于整个事业部的单子。在这样的过程中,年轻人得到了成长。”
  实际上,像这样有目的的锻炼和提升员工能力的安排,在事业部还有很多类似的事情,比如岗位前后端的互换。如此会增加管理上的成本,造成短时间的混乱,但这种过程对员工更多方面地发挥能力和潜质,锻炼综合能力,拓展职业成长空间,是大有益处的,也能使整个事业部的协调运作水平不断提升。再比如,年中,事业部投了一个价值3000万的银行大单子,这个单子需要2954台高速扫描仪,这个单子如果中了,利润够三年的。杨亚非心里很清楚,这个标中不了,就算是中了,以事业部眼下的实力,也跟不上,客户服务要分散到全国各地,不管是自己干,还是外包,都跟不上。但是,事业部还是安排了投标。大家前前后后花了很多力气,加班加点做标书。结果是预想到的,没有中。但是,杨亚非觉得这件事做得值,他说:“这是试水的一个过程,试试自己的能力,试试投大标书的能力,试试投正规标书的能力,试试与高层沟通的能力。中不了是必然的。但是,能从中得到锻炼,他们对事业部的各个规范化的流程都了解了,比如细节到做标书。而明年他们就是发力的人,他们发力的将是中央级的、国家部委级、银行之类的大单子。这为今后中长期的发展作了准备。”
  这种以文化建设和实际锻炼相结合来提升员工能力的努力,被杨亚非视为是半年来事业部最重要的一个工作。

规范化管理,各司其职,对事负责
  建立规范管理是事业部今年的另一项重要工作。5、6月份,事业部制定出了流程规范制度手册,7月份开始落地。
  有过在华为经历的杨亚非,对规范化管理有深刻的感受,他说他是被华为洗过脑的人,华为教会了他怎样做事。其实,他所说的怎样做事,主要是指规范化管理。杨亚非说,规范管理,对小公司而言,或许可以不在意,而对大公司,没有规范的管理,不可想象。
  对有些现象的感叹,也促使杨亚非更加感到建立规范化管理的必要。比如,在事业的继承性上,就能感觉到以前的规范化管理做得不够好。刚接手事业部时,杨亚非以为能通过一些历史积累下来的资料,尽快地了解更多的情况,承继一些好的经验,有的放矢的去开展新的工作,使事业部能在已有的规范流程的基础上迅速运转起来。结果却不尽人意。没有一套规范的流程和制度可以沿用,留下来的历史资料也很有限,因此,很多事情和工作要重新了解,这既影响了工作效率,也给业务的继承和发展带来了困难。杨亚非决意要改变这种状况,让事业部的各项工作变得有章可循。他希望,在他的任上,能够留下历史的资料,让他的下一任能够有继承性的可持续发展,这是企业要长久发展的必须,是一个职业人的责任。
  杨亚非回忆起年初刚上任时的情景历历在目:“3、4月份时,找我的电话一天到晚响个不停,各种事情、各种会议、什么方面的事都找到我。我并不怕忙,忙是正常的,但从中我能感觉到,不是所有的事都应该找到我,这是流程没有理顺。”
  对规范化管理,杨亚非还强调了对事负责的原则:“你不用对杨亚非负责,不用对总经理负责,你要对事负责,因为有流程制度。你要是做成了好的东西,是为紫光做出了贡献,不是为杨亚非。”杨亚非感叹到,让大家认清这一点,可是花了一些时间。
  现在,扫描仪事业部的管理变得有章可循了,每个人都知道自己的岗位职责是什么,该做什么,该怎么做。

  今天的紫光扫描仪,新人新举措,新人新气象。
  当回顾事业部的变化过程,并以发展的眼光重新审视已有的成绩时,杨亚非仍是不忘他的座右铭,“如坐针毡,如临深渊,如履薄冰”,因为前面还有很长的路要走。