感谢一直为ERP奋战的同仁 向十一期间为SAP上线辛勤工作的同仁致敬

最可爱的人

ERP宣传小组

作家魏巍在“谁是最可爱的人”一文中写道:“每一天,我都被一些东西感动着;我的思想感情的潮水,在放纵奔流着......。”

其实,在ERP上线的这段日子里,我们也有如此深刻的体会,那感动总是在不经意中于情感的深处撞击着、涌动着、蔓延着。最可爱的人其实就在我们身边,在紫光的每个角落。

从6月2日紫光ERP应用项目启动与动员大会召开到现在,整整121天,我们创造了一个奇迹,8个月的工作量被压缩到了4个月。时间压缩了,质量却没有丝毫的缩水,对此,项目组外部顾问感叹道:“不能不承认这是一个奇迹”。

是的,奇迹就在这群年轻、充满激情和斗志的紫光人手中产生,循着梦的翅膀,我们一路高歌。

上线工作人员的一天

这是上线前121天中的一个普通日子,一个普通工作人员的日记:

2003年9月21日 晴

■早6:50 匆忙赶到公司时,会议室已人头攒动。

■7:30-10:30 培训正式开始。

■10:30-13:00 处理正常工作,还是没把单下完,看样子吃不上午饭了。

■13:00-15:30 培训开始。

■15:30-17:30 处理正常工作,头开始发晕,不行,一定要去吃晚饭。

■18:00-21:30 培训。

■ 21:30-2:00 对帐、处理数据、录入发票,还好,今天可以比昨天提前半小时收工。

■ 2:00 坐在出租车上,看北京宽广的大街,从没见过这么美的夜景。

凌晨两点,当人们睡得最香甜的时候,我们的ERP上线人员中,有的刚刚离开岗位,有的索性在办公室的沙发上合衣而睡,而有的还在继续工作。一天,24小时,就这样悄然度过。林红,曾几夜彻夜未眠;李永华,很长一段时间没有在当天睡过觉;韩静,为完成赴外地平台的任务,请求医生把汤药换成胶囊,主动请缨。时间,这世上最宝贵的东西被这群年轻人捧在了手心,不担心象朱自清先生感慨的那样“时光匆匆从指间流过”。

项目组:我们的家

采访项目组的时候,他们正在食堂吃饭,偶见三人坐在一起很开心地切着一个煎饼,那感觉如家人一般,互相关照,亲亲切切,那一刻的温馨和忙里偷闲的快乐深深感染了我。项目组是本次ERP上线的总参谋部,各种重要文件的制定和上线进程控制都出自这支具有极高战斗力的作战部队,成员都是来自公司各个部门的精英,在最短的时间内他们组成了一支铁骑,他们的信念是:攻无不克,战无不胜。

外部顾问徐琰写的对联“没完没了的ERP,不见不散的项目组”,诙谐而贴切。项目组成员把办公室当成了“家”,家倒成了旅馆,组员成了“家人”,而家人也被发展成了项目组的编外人员,于是便有了前面切煎饼的那幕温馨与亲情。当问到他们的感受时,大家不约而同地说:快乐!

尽管一天只睡5、6个小时,尽管到后半夜还在收同事的邮件,尽管梦里还在念叨着ERP,他们依然忙着,快乐着,为每一点进步喜悦着,为每一次离成功又近了一步而振奋着。疲倦的只是他们的身体,激昂的却是他们的忘我精神和火热的奋斗激情!

志愿者:让我来

距离10月9日SAP系统切换只有12天,为了保证系统切换的成功,9月29日至10月8日,ERP上线成员将进行24小时不间断导数据和数据确认的工作。为了让上线成员能全神贯注投入工作,平台管理中心开始征招志愿者做后勤保障工作。一石激起千层浪,一封招募信一上午即招来了20多封邮件,几十人的相应。10个平台纷纷开会,布置工作,一句句“让我来!”,“我随时待命,全力支持ERP上线”的话感人肺腑!李志强总裁说过“将军是打出来的!”一场ERP上线的战役,吹响了紫光向信息化建设迈进的号角,这一战,我们携手并肩,挑战极限,成功就在眼前。

苦在其中 乐在其中

产品管理中心的商务部和财务部,承担着自有品牌产品群组六个事业部从采购、生产、销售到服务这种一条龙的数据采集与核对工作,而这样繁重的工作全部落在十四名员工的身上,平常工作量已经不小,在ERP上线这段紧迫的时间中,每个人更是恨不得长出三头六臂,因为每个人都清楚地知道,自己是这条环环相扣的工作链中不可替代的一环,关键时刻不能掉链子。

在这121天中,加班加点对所有人来说都是很平常的事,而对于这个女性占多数的群组来说,意味着她们需要克服更多的困难。张静的孩子刚刚半岁,尚未断奶,她却从未因此缺席过一次培训、耽误过一点工作;年龄最小的贾梦雅体质较弱,却从未因病情延误工作进程;赵新会、王宇放弃了机会有限的职称考试,将全部的时间和精力都投入到了工作中。财务部经理韩成发着烧、打着点滴还是放不下工作,工作太晚时还是睡在办公室的那张沙发上;曹砚财不仅放弃了注册会计师考试,更说服了自己的女友和双方家长推迟了早已定好的婚期,随后又放弃了婚后的蜜月,仅用短短三天时间往返于青岛和北京,完成了结婚这件人生大事......

究竟是什么激发了他们这样的潜能?又是什么调动出他们这样的激情?是什么让他们这样全身心地付出?曹砚财——这个腼腆的山东小伙子的回答就是这样的朴素无华:

“对于任何一个公司,任何一个人, ERP这样的大项目都是一个重大的机遇与挑战,能够全程参与其中实在是一件很幸运的事。其它的事情可以改期,可以重新安排,只有这次机会,一旦错过就不会再有了。这么好的学习、进步机会,任何人都不会错过的。”

“用直白点的话说,公司好了,我们才能好,公司进步,员工才能成长。” 韩成深有感触地道出了大家的心声。

望着这些顾不上疲惫而忘我奉献的好同仁,我们又一次想起那句亘古的名言:“天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨......所以动心忍性,增益其所不能......”。在ERP上线这段不平常的管理变革的进程中,他们做着于集体、于事业、于个人都是意义非凡的事。经历着这样一个痛并快乐的过程,苦的是身体,乐的是心灵,充实的是智慧,收获的是成长!

特殊的课堂

你见过这样的课堂吗?没有整齐的课桌,没有正式的讲台,工作现场就是教室,工作台面就是讲台,“老师”“学生”混坐一起,所有学生随意站、坐;投影屏幕就立在人来人往的过道上;讲课声伴随着紧邻的办公嘈杂声,整个课堂被包围在一片紧张的办公环境中,全然没有一个正式课堂的感觉。

但这确是一个临时的特殊课堂,为了体验和掌握ERP的线上实际操作技能,也为了解决全公司范围内同时有90多人要接受不同内容的培训压力,于是就采取了这种因地制宜的、特殊的培训方式。这幅照片就抓取了这特殊课堂一角的瞬间。

这是财务部培训的场景。你看,课堂虽不像样,但随意站坐的“学生”却是聚精会神,从他们凝视的神态中,你是不是能感觉到他们在很专心地学习。最近一段时间,他们常常是早上七点刚过就开始培训,晚上十点过了,很多人还在奋战。白天培训,晚上复习,还要处理日常帐务。这些日子连每天的话题都离不开ERP,他们三三两两,一群一组,相互切磋,共同努力,每天都是热火朝天。每一个人都暗暗盘算着:努力,不能掉队。

就是这样。在ERP面前,这些求知若渴、不辞辛苦的同仁们在努力战胜自我、奋力拼搏。在艰苦的付出中,他们深深地体会着那种只有奋斗者才能深刻体验的至理——

不经历风雨,怎么见彩虹。

因为有你 所以更精彩

对于每一个十一期间为SAP上线辛勤工作的同仁来说,2003年国庆节是一个很特别、很难忘的节日。

这里,让我们与广州平台的同仁们共同分享这个格外热烈的节日:

虽然是加班,大家还是很快乐,一起动手,先用五彩缤纷的气球把大家庭装点出节日气氛;综合部经理孙子粤为大家订好了国庆“团圆饭”,大家一起吃得特别香;总经理陈朝阳亲自送上特地精心准备的神秘礼物——鲜花,让大家更加振奋......

在忘我而紧张的工作中,在紧密而默契的配合中,在开怀的笑声中,我们渡过了一个有特殊意义的国庆佳节。大家不辞辛苦,乐于奉献,为的都是一个共同的目标:把紫光ERP进行到底!

让我们在共同分享国庆佳节的快乐与工作快乐的同时,祝愿紫光ERP成功上线!

这几天,我们的思绪沉浸在深深的感动中,为有这样好的同仁,为有这么团结的集体,为有这么坚定必胜的信念,我们怎么能不热血沸腾?

“海到尽头天作岸,山凌绝顶我为峰,”我们必胜!

(图片提供:罗华 聂晶 田苗 孙子粤)